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單 位：黨委學生工作部、黨委研究生工作部、學生工作處
各學院：
　　為簡化畢業生離校手續辦理流程，2019屆畢業生的離校手續辦理仍依托學校網上辦事大廳辦理離校手續服務，請各學院組織2019屆畢業生按時辦理相關離校手續，同時，認真做好2019屆畢業生教育和離校工作，具體工作安排如下：
　　一、組織做好網上辦理離校手續
　　1.即日起，2019屆畢業生可登錄學校數字校園綜合服務(統一門戶)平台(網址：http://ehall.gdut.edu.cn），登錄賬号：學号，初始密碼：身份證号後六位（校園網用戶可直接用撥号賬号/密碼登錄），點擊服務平台頁面右側“熱點服務”區域中的 “離校服務”，進入離校手續辦理界面。
　　2.進入離校手續辦理界面後，學生可分别點擊“财務處”、“圖書館”、“後勤管理處”三個模塊按鍵，查詢自己是否有學費欠費、欠書、欠繳宿舍電費等情況，并根據部門辦理指引及時到相關部門辦理離校事務（見附圖一）。
　　3.當所有事務均辦理完成後（即3個模塊按鈕均顯示為綠色），系統将自動彈出窗口提示“離校網上事務已全部辦理完成”，點擊“确認”後，即完成所有需在網上辦理的離校事務（見附圖二）。
　　請各學院認真組織2019屆畢業生，按時登錄系統完成網上離校手續辦理。除線上辦理共性的離校手續外，其它需線下辦理的個性化離校手續以學校各部門工作通知為準。
　　附操作圖示：

　　二、着力做好畢業生的文明離校工作
　　各學院成立由黨政負責同志、輔導員、班主任、班長、團支部書記組成的文明離校工作領導小組，具體負責畢業生文明離校工作，要做到分工明确，責任到人。
　　1.做到“三個到位”。一是工作人員到位，各學院黨委副書記、輔導員、班主任、學生黨員和其他工作人員要經常深入到畢業生中了解其思想動态。二是教育工作到位，采取多種形式教育畢業生“做文明人，做守法公民”。三是管理工作到位，各學院要制定切實可行的管理辦法，加強對畢業生的管理和考勤，及時準确掌握在校畢業生的學習、求職、畢業實習、就業去向等動态情況，發現問題及時上報。
　　2.教育畢業生遵守學校的各項規章制度，不得有酗酒、打架鬥毆、随意丢棄雜物等違紀行為，按學校要求歸還所借的學習資料及教輔器材，維護學校正常的教學秩序，做到文明、安全、有序地離校。

　　　　　　　　　　　　　　　　　黨委學生工作部、黨委研究生工作部、學生工作處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2019年6月24日